Alias to inna nazwa, którą można się posługiwać do identyfikacji tych samych obiektów lub ludzi. Współcześnie alias znajduje również zastosowanie w innowacyjnych usługach pocztowych przeznaczonych dla klientów indywidualnych lub firm. Zatem co to jest alias? I na czym polega alias pocztowy?
Alias pocztowy – kilka adresów przypisanych do jednej skrzynki
Usługa aliasu pocztowego umożliwia przypisanie określonej liczby adresów do jednej skrzynki e-mail. Przy czym adresy te nie mogą być zupełnie różne, łączyć je będzie końcówka zapisywana po znaku @, natomiast początek adresu może przybrać dowolną nazwę. Na przykład do konta kontakt@abc.pl przypisujemy alias biuro@abc.pl i poczta@abc.pl i w ten sposób otrzymujemy trzy odrębne adresy, z których wszystkie maile finalnie będą spływały do jednej skrzynki pocztowej.
Co ważne, jest to wyjątkowo wygodna funkcja, którą można szybko skonfigurować samodzielnie w panelu klienta w ramach wykupionej usługi hostingowej, bez konieczności korzystania z pomocy administratora.
Alias pocztowy – zastosowanie
Tak naprawdę alias pocztowy może mieć wiele zastosowań. Najczęściej jednak jest wykorzystywany w firmach do zapanowania nad liczną korespondencją. Wówczas pracodawca może przypisać do jednej skrzynki pocztowej kilka adresów dla pracowników odpowiedzialnych za inne działy w firmie na przykład marketing, rekrutację, czy reklamację. W takim przypadku każdy adres na skrzynce głównej może mieć przypisany do siebie odrębny folder, tak aby łatwo można było wyszukać właściwe maile. Dzięki zastosowaniu tej metody w razie absencji któregokolwiek z pracowników bez problemu będzie można dotrzeć do jego korespondencji i wykonać przynależne mu zadania.
Dysponując aliasem pocztowym, można także wygodnie organizować dodatkowe przedsięwzięcia w postaci konkursów, czy loterii. Wystarczy utworzyć alias do głównej skrzynki, stworzyć do niego osobny folder, aby móc szybko dotrzeć do potrzebnych wiadomości. Jest to zatem rozwiązanie, które znacznie usprawni pracę oraz pozwali na zachowanie przejrzystości w działaniach poszczególnych pracowników.
Alias pocztowy – o czym warto pamiętać
Chcąc zastosować alias pocztowy, pamiętajmy, że nie stanowi on osobnego konta pocztowego. Co oznacza w praktyce, że nie będzie miał odrębnego loginu ani hasła, czy też dodatkowego miejsca na serwerze. Aliasy funkcjonują w ramach jednej skrzynki odbiorczej, dlatego, jeśli przewidujemy ich większą ilość oraz wiążącą się z tym dużą liczbę maili, warto wykupić więcej miejsca na serwerze dla takiej skrzynki.
Ponadto alias nie jest także przekierowaniem poczty ze skrzynki 1 do skrzynki 2. Ponieważ wówczas mamy do czynienia z dwoma odrębnymi skrzynkami, które tylko czasowo zostały ze sobą połączone, a nie z jedną skrzynką, jak w przypadku aliasu.
Podsumowując, alias pocztowy to ciekawa opcja, którą warto rozważyć, jeśli posiadamy dużo korespondencji i chcemy ją wygodnie przechowywać w jednym miejscu. Jest to także świetny sposób na efektywną organizację pracy zarówno w dużej, jak i małej firmie.
